Datum: 31/07/2025 - 17/09/2025
Tijd: 00:00
Doel van de opleiding
Na deze opleiding zullen medewerkers van de personeelsdienst ingewijd zijn in alle wijzigingen en nieuwigheden; op juridisch vlak en in de software.
De deelnemers aan deze opleiding zullen in staat zijn om wat nieuw is te implementeren, om het volledige afrekeningsproces te begrijpen en om gewapend over deze onderwerpen aan personeelsleden informatie te kunnen geven of vragen te kunnen beantwoorden.
Doelgroep
Deze opleiding richt zich op besturen die vorige jaren reeds opstartten met de fietsleasetool van Cipal Schaubroeck. (Besturen die in 2025 nog moeten opstarten, krijgen automatisch een uitnodiging toegestuurd voor een specifieke sessie dat onderdeel is van hun opstarttraject.)
Deze opleiding voor gevorderden is voor medewerkers op de personeelsdienst die de vorige jaren betrokken waren bij fietslease en de basiskennis reeds ruimschoots bezitten. Deze opleiding is eveneens interessant voor nieuwe medewerkers, als aanvulling op onze basisopleiding fietslease.
Voor medewerkers van de personeelsdienst die eerder betrokken waren bij fietsleasing is deelname aan minstens één opleiding (basis of gevorderden) van cruciaal belang:
- om de medewerkers correct te kunnen infomeren over de aangepaste budgetsimulatie, alsook over de aangepaste afrekeningswijze voor bestellingen vanaf 1/10/2025
- om, indien het bestuur wenst, een flexibele bestelperiode in te voeren: dit is mogelijk vanaf 1/10/2025
Inhoud
Juridisch kader
- Wat is nieuw?
Opstart bestellingen vanaf 01/10/2025
- Voordeel heractiveren (NIEUW! Flexibele instap)
- Budgetsimulatie (NIEUW! Volgens referteperiode EJT)
- Evenredige afrekening versus Pro-Rata afrekening (NIEUW!)
Fietsleasecontracten in CoreHR
- Import bestaande leasecontracten
- Overzicht fietsleasecontracten
- Geïmporteerde fietslease contracten individueel consulteren
Wat te doen bij vroegtijdige beëindiging leasecontract?
Wat te doen bij wijziging van inhoud template “Bijlage bij AO/O voor akkoord met inruilen van budget”?
Afrekeningen
- Afrekening fietslease kost en eventuele doorrekening van de recurrente kost van de tool aan personeelsleden
- Afrekening restbedrag EJT als premie
- Afrekeningen op de loonbrief
Vakantiedagen (enkel te volgen indien van toepassing of geïnteresseerd om toe te passen in de toekomst)
- Instellingen (globaal en individueel)
- Budgetsimulatie en budgetupdate
- Heralloceren van budgetten
- Budgetten combineren bij toewijzing / inruiling met voordeel fietslease
Praktisch
Wijzigingen en toepassingen worden theoretisch toegelicht, gestaafd en verduidelijkt op basis van diverse voorbeeld cases.
De informatieoverdracht gebeurt aan de hand van een PowerPoint presentatie. Elke deelnemer ontvangt na afloop de PowerPoint presentatie als naslagwerk. De opleiding wordt gegeven via Teams.
Duurtijd van de basisopleiding: 3 uur
Data
- Donderdag 31 juli 2025 – 9u30 tot 12u30
- Donderdag 7 augustus 2025 – 9u30 tot 12u30
- Donderdag 28 augustus 2025 – 9u30 tot 12u30
- Donderdag 11 september 2025 – 9u30 tot 12u30
- Woensdag 17 september 2025 – 9u30 tot 12u30
Kostprijs
Klant in gemengde service: €165,20 per deelnemer
Klant in eigen beheer: €196,18 per deelnemer
Kosteloos annuleren kan tot 5 werkdagen voor de opleiding. Nadien wordt de volledige kostprijs aangerekend.
Wenst uw bestuur een opleiding op maat van de organisatie? Stuur een mail naar Violetta.Bleus@cipalschaubroeck.be
