Nieuws en media

Kleinere besturen krijgen regelmatig dezelfde vraag naar digitalisatie vanuit de burger, Vlaamse Overheid en medewerkers, en dat hoeft niet te verbazen. Ze stoten echter vaak op beperkte budgetten en kleine teams om die veranderingen te realiseren. Zo ook bij de gemeente Bever. Uitdagend, maar niet onmogelijk dachten ze. Ze richtten zich dus op de noodzakelijke en meest nuttige digitalisatie-projecten.

Cipal Schaubroeck, huisleverancier van software en diensten bij vele Vlaamse steden en gemeenten, en de innovatieve fintech scale-up Recovr kondigen een verregaande samenwerking aan. Hun doel is om het debiteurenbeheer bij lokale besturen, en overheden in het algemeen, naar een hoger niveau te tillen.

Toen Louis Vandewijngaerde begin jaren ’90 het bestuur van de gemeente Geetbets vervoegde, stapte hij een digitale ijstijd binnen. Als voorstander van technologie en automatisatie wou hij hier verandering in brengen. Hij gelooft rotsvast dat ook voor kleine administraties een pioniersrol is weggelegd. Dat bewees hij meteen. Vandaag is Vandewijngaerde financieel directeur en loopt meer dan 80 procent van de financiële processen van de gemeente digitaal en geautomatiseerd. Nu hij aan de vooravond van zijn pensioen staat, blikken we met hem terug op de afgelopen dertig jaar.

Dat de oorlog in Oekraïne niemand onberoerd laat spreekt voor zich. De daaruit volgende vluchtelingenstroom zet bovendien lokale besturen onder druk omdat steden en gemeenten de verantwoordelijkheid dragen om de opvang en begeleiding van vluchtelingen te organiseren. Bij Cipal Schaubroeck wilden we in deze uitdagende tijden ons steentje bijdragen door steden en gemeenten te ondersteunen bij deze uitdaging. We bouwden daarom een dashboard binnen CSanalytics in co-creatie met enkele centrumsteden. Dat moet eenvoudige en visuele opvolging van vluchtelingen mogelijk maken.

Verkeersveiligheid is voor stad Genk en burgemeester Wim Dries een topprioriteit.
“In onze stad stelden we op een aantal plaatsen vast dat er te snel werd gereden door een beperkt aantal hardnekkige bestuurders. Met de installatie van 11 trajectcontroles op de belangrijkste verbindingswegen in de stad willen we het snel rijden ontmoedigen en een gedragsverandering teweegbrengen bij de overtreders”, vertelt Wim Dries.

Het departement Samenleving van stad Hasselt stapt af van manuele rapportering en analyseert haar data op een betrouwbare en snelle manier aan de hand van CSanalytics. Deze tool en dienstverlening van Cipal Schaubroeck zorgen ervoor dat zZowel het management als de maatschappelijk werkers zelf, gebruiken dit instrument en hebben zo altijd cijfers en analyses binnen handbereik kunnen maken van de cijfers. Op die manier verwerven ze snel inzichten en kan het departement Samenleving, op basis van zeer recente informatie, gericht en efficiënt het beleid bijsturen, indien nodig.

In november 2021 migreerde de financiële afdeling van het Hoeilaartse bestuur hun Cipal Schaubroeck-toepassingen naar het CiPort-datacenter. In recordtijd – het overgrote deel van de tools waren binnen drie dagen beschikbaar in de cloud – kon het bestuur zo genieten van een ijzersterke beveiliging. Dit zowel op vlak van cybersecurity als bijvoorbeeld back-ups en ‘disaster recovery’. Bovendien kunnen de medewerkers nu eenvoudiger van thuis werken zonder VPN.

Vrijdag 10 december raakte een nieuwe kwetsbaarheid in de populaire, open-source Apache Log4J-tool bekend. De impact liet zich voelen op een internationale schaal. Ook Cipal Schaubroeck maakt gebruik van deze software. Daarom schoten onze cybersecurity- teams in gang om applicaties in ons datacenter en lokaal bij klanten te beschermen. Hoe we dat deden, leest u hier.

Tijdens hun traject naar een optimaal werkende sociale dienst kon de gemeente Lille een helpende hand gebruiken. Ze deden een beroep op het Public Staffing-aanbod van Cipal Schaubroeck en A&S Solutions. Zo kreeg het bestuur een expert in huis die zich volledig toelegt op digitalisatie, verbetering van processen en organisatiestructuur vanuit een onafhankelijk en overkoepelend standpunt. Lille heeft zo de mankracht en kennis om te bouwen aan een betere werking.

Gemeente Brasschaat neemt het voortouw om verdere stappen te zetten in digitalisering, op maat van de burger. Als eerste gemeente in Vlaanderen zal Brasschaat zo heel wat nieuwe types informatie van de burger beschikbaar stellen via Mijn Burgerprofiel, ondersteund door Digitaal Vlaanderen. Belangrijke informatie in het dossier van de burger zal vanuit diverse toepassingen die Brasschaat gebruikt doorstromen naar Mijn Burgerprofiel. Gemeente Brasschaat werkt hiervoor samen met de Cipal Schaubroeck-groep en met Digitaal Vlaanderen. Op deze manier zet de gemeente van titelvoerend burgemeester Jan Jambon in op burgergericht werken, door met de Brasschaatse burger te communiceren op de manier waarop hij dat wenst.