Het Lokaal bestuur De Panne bewijst dat een cafetariaplan in de publieke sector geen extra administratie hoeft te betekenen, maar net een strategische hefboom kan zijn voor tevreden medewerkers en sterke employer branding. Door snel in te spelen op de uitbreidingen die de overheid mogelijk maakte, bouwde Cipal Schaubroeck samen met De Panne, Wingene, Sint-Katelijne-Waver en zeven besturen uit de Rivierenland-groep een juridisch correct en werkbaar cafetariaplan uit.
De conclusie van Grégory Brunin, HR Manager bij Lokaal bestuur De Panne, is helder: “Er is eigenlijk geen reden om het niet te doen als openbaar bestuur. De vraag is alleen: wil je het zelf organiseren of kies je voor ontzorging?”
Een bestuur dat vertrekt vanuit waarden
Lokaal bestuur De Panne omvat zowel gemeente als OCMW en bedient zo’n 12.000 inwoners, een aantal dat in vakantieperiodes oploopt tot ruim 36.000 door tweede verblijvers. De organisatie maakte de voorbije vijf à zes jaar een duidelijke transformatie door. Waar vroeger een klassieke top-downaanpak gangbaar was, werkt men vandaag vanuit een heldere visie en vijf kernwaarden die het kompas vormen voor beleid én interne werking. “Vernieuwing krijgt daarbij ruimte, niet als eenmalige koerswijziging, maar als een reeks gerichte verbeteringen die telkens passen binnen deze visie en kernwaarden.
In de publieke sector liggen lonen vast in barema’s. Daardoor is de speelruimte om via klassieke looncomponenten te differentiëren beperkt. Net daarom zijn de uitbreidingen die de overheid de voorbije jaren mogelijk maakte zo relevant. Ze bieden lokale besturen de kans om binnen het bestaande kader toch meer flexibiliteit te creëren.
De Panne startte drie jaar geleden met fietslease en bouwde het aanbod stapsgewijs uit. Vandaag maakt 35 procent van de medewerkers gebruik van een leasefiets. Intussen werden ook andere voordelen uitgerold en staat IT-materiaal gepland voor mei 2026. Daarbij werkte De Panne samen met Wingene als trekkend bestuur, Sint-Katelijne-Waver en zeven besturen uit de Rivierenland groep om via gezamenlijke raamcontracten efficiënt te kunnen gunnen.
Een bewuste keuze voor ontzorging
Voor lokaal bestuur De Panne moest het cafetariaplan professioneel én beheersbaar blijven. Daarom koos het bestuur voor samenwerking met Cipal Schaubroeck, payroll- en HR-dienstverlener voor lokale besturen. Via het loonplatform en het Lima Flex cafetariaplan worden budgetten automatisch berekend en keuzes digitaal verwerkt. HR hoeft daardoor geen manuele berekeningen te maken of aparte opvolging te doen, wat de administratieve last aanzienlijk vermindert.
“Die ontzorging was een doorslaggevende factor,” zegt Grégory Brunin. “HR moet kunnen focussen op advies en organisatieontwikkeling, niet op inputwerk. Medewerkers krijgen via het platform een helder overzicht van hun budget en kunnen zelf simuleren wat voor hen interessant is. Dat past perfect bij onze visie: zorgen voor gemak, transparantie en juistheid.”
Meerwaarde die je echt voelt in de organisatie
In De Panne is het cafetariaplan veel meer dan een administratief instrument. Het heeft een duidelijke impact op medewerkerstevredenheid en betrokkenheid en versterkt tegelijk de positie van het bestuur op de arbeidsmarkt.
Voor medewerkers betekent het meer koopkracht en keuzevrijheid. Door fiscale optimalisatie halen zij meer waarde uit hetzelfde budget. Tegelijk ervaren zij autonomie: ze beslissen zelf welke voordelen het best aansluiten bij hun situatie. Dat zorgt voor waardering én binding.
Grégory Brunin vat het pragmatisch samen: “Er is geen excuus om het niet te doen. Het is een hefboom voor je medewerkers en voor je organisatie. De vraag is alleen of je het zelf wilt organiseren of liever ontzorgd wordt.”
Een samenwerking die werkt
Lokaal bestuur De Panne kijkt tevreden terug op de implementatie. Het aanbod sluit aan bij het waardencharter en ondersteunt de ambitie om een efficiënte, moderne en aantrekkelijke organisatie te zijn. Tegelijk blijft men ambitieus: het plan mag in de toekomst nog ruimer en flexibeler worden.
Ook de cocreatie met Cipal Schaubroeck wordt positief geëvalueerd. Als vertrouwde partner in loonverwerking en digitale HR-oplossingen hielp de organisatie om het Lima Flex cafetariaplan snel, juridisch correct en werkbaar uit te rollen. Die combinatie van expertise en digitale ondersteuning zorgde ervoor dat HR zich kon blijven richten op waar het echt om draait: mensen en organisatieontwikkeling.
Het resultaat is duidelijk zichtbaar: een toekomstgericht cafetariaplan dat medewerkers meer waarde biedt, HR ontlast en het bestuur sterker positioneert als werkgever. Een slimme keuze, perfect in lijn met een organisatie die vertrekt vanuit visie, samenwerking en continue verbetering.
Schrijf je in voor de sessie op What’sUp?@2026. Opstart van een cafetariaplan – de uitdagingen van een blitsstart?!
Gregory Brunin – HR Manager De Panne, Gunter Desmet – Algemeen Directeur Sint-Katelijne-Waver en Jurgen Mestdagh – Algemeen Directeur Wingene
