Basisopleiding fietslease

Doel van de opleiding

Na deze opleiding zullen de medewerkers van de personeelsdienst in staat zijn om personeelsleden correct te informeren en te ondersteunen bij het bestellen van een leasefiets. Deelnemers met de rol van “Admin” zullen perfect in staat zijn om de administratieve verwerking van een bestelling correct af te handelen.

Doelgroep

Deze opleiding richt zich op besturen die vorige jaren reeds opstartten met de fietsleasetool van Cipal Schaubroeck. (Besturen die in 2026 nog moeten opstarten, krijgen automatisch een uitnodiging toegestuurd voor een specifieke sessie dat onderdeel is van hun opstarttraject.)

Deze basisopleiding is bedoeld voor nieuwe medewerkers op de personeelsafdeling waar fietsleasing een onderdeel is van het takenpakket.
Ook voor medewerkers van de personeelsdienst die eerder betrokken waren bij fietsleasing en hun kennis willen opfrissen is deelname aan deze basisopleiding en/of aan onze opleiding fietslease voor gevorderden van cruciaal belang:

• om de medewerkers correct te kunnen infomeren, over de aangepaste budgetsimulatie alsook over de aangepaste afrekeningswijze voor bestellingen vanaf 1/10/2025
• om, indien het bestuur wenst, een flexibele bestelperiode in te voeren; dit is mogelijk vanaf 1/10/2025

Inhoud

Deelnemers krijgen een grondige uitleg van het juridisch kader, inclusief de recentste inzichten. We behandelen het volledige verwerkingsproces in de tool en bieden ook praktische tips aan voor een vlotte heropstart met fietslease.

Hieronder een overzicht:

Juridisch kader

• Budgetten en fiscale voorwaarden
• Duiding bij budgetcreatie (patronale bijdrage, voordeel vs cash, restpremie …)
• Formaliteiten (RPR, Policy, Bijlage bij AO/O, Leasingcontract)
• Financiële verwerking: globaal overzicht

Flow voor personeelsdienst

• Inloggen als admin
• Voordeel heractiveren (NIEUW: flexibele instap!)
• Ingediende keuzes behandelen
• Status van de keuzes raadplegen
• Documenten consulteren en downloaden
• Digitaal tekenen van de bijlage bij de AO in de tool

Flow voor personeelslid

• Inloggen
• Budgetsimulatie (NIEUW: volgens referteperiode EJT!)
• Voordeel toevoegen en simuleren
• Digitaal tekenen van de bijlage bij de AO in de tool
• Voordeel bestellen
• Voordeel opvolgen
• Documenten raadplegen

Gebruikersbeheer

• Personeelsleden toegang geven tot de fietsleasetool (individueel en in bulk)
• Admin rechten toekennen en beheren
• Personeelsleden uit dienst deactiveren
• Specifiek voor soft HR gebruikers
• MijnHR gebruikers VERSUS MijnHR voor fietslease

Vakantiedagen (enkel te volgen indien bestuur toelaat vakantiedagen in te ruilen)

• Bepalen globaal maximum aantal dagen
• Individueel maximum aantal dagen
• Budgetten VD toewijzen
• Aanpassen verloftellers

Praktisch

De informatieoverdracht gebeurt aan de hand van een PowerPoint presentatie voor de theoretische aspecten, waarna we alle stappen live demonstreren in een praktijkomgeving. Elke deelnemer ontvangt na afloop de PowerPoint presentatie als naslagwerk. De opleiding wordt gegeven via Teams.

Duurtijd van de basisopleiding: 3 uur

Data

• Dinsdag 25 augustus 2026 – 9u tot 12u
• Dinsdag 22 september 2026 – 9u tot 12u
• Dinsdag 20 oktober 2026 – 9u tot 12u
• Maandag 16 november 2026 – 9u tot 12u

Kostprijs

Klant in gemengde service: € 165,20 per deelnemer
Klant in eigen beheer: € 196,18 per deelnemer

Kosteloos annuleren kan tot 5 werkdagen voor de opleiding. Nadien wordt de volledige kostprijs aangerekend.

Inlichtingen

Indien u vragen heeft over deze opleiding kunt u contact opnemen met opleidingenlegalhr@cipalschaubroeck.be