Datum: 11/01/2027 - 06/12/2027
Tijd: 09:00 - 12:00
Doel van de opleiding
In deze opleiding leren HR-medewerkers hoe ze medewerkers informeren en begeleiden bij hun keuzes in het cafetariaplan Limaflex. Dat gaat over fietslease, multimedia en verzekeringen. Deelnemers met de rol “Admin” leren daarnaast hoe ze de aanvragen administratief verwerken.
Doelgroep
Deze opleiding richt zich op besturen die vorige jaren reeds opstartten met de fietsleasetool van Cipal Schaubroeck. Besturen die in 2027 met Limaflex starten, krijgen in het kader van hun opstart automatisch een uitnodiging voor een sessie.
Deze basisopleiding is bedoeld voor:
- Besturen die al met Limaflex werken.
- Nieuwe HR-medewerkers die Limaflex opvolgen.
- Ervaren medewerkers die hun kennis willen opfrissen of meer willen weten over de modules multimedia en verzekeringen.
Inhoud
Deelnemers krijgen een grondige uitleg van het juridisch kader, inclusief de recentste inzichten. We behandelen het volledige verwerkingsproces in de tool en bieden ook praktische tips aan voor een vlotte heropstart met Lima Flex.
Hieronder een overzicht:
Juridisch kader
- Budgetten en fiscale voorwaarden
- Duiding bij budgetcreatie (patronale bijdrage, voordeel vs cash, restpremie …)
- Formaliteiten (RPR, Policy, Bijlage bij AO/O, Leasingcontract)
- Financiële verwerking: globaal overzicht
Flow voor personeelsdienst
- Inloggen als admin
- Voordeel heractiveren (NIEUW: flexibele instap!)
- Ingediende keuzes behandelen
- Status van de keuzes raadplegen
- Documenten consulteren en downloaden
- Digitaal tekenen van de bijlage bij de AO in de tool
Flow voor personeelslid
- Inloggen
- Budgetsimulatie (NIEUW: volgens referteperiode EJT!)
- Voordeel toevoegen en simuleren
- Digitaal tekenen van de bijlage bij de AO in de tool
- Voordeel bestellen
- Voordeel opvolgen
- Documenten raadplegen
Gebruikersbeheer
- Personeelsleden toegang geven tot de fietsleasetool (individueel en in bulk)
- Admin rechten toekennen en beheren
- Personeelsleden uit dienst deactiveren
- Specifiek voor soft HR gebruikers
- MijnHR gebruikers VERSUS MijnHR voor fietslease
Vakantiedagen (enkel te volgen indien bestuur toelaat vakantiedagen in te ruilen)
- Bepalen globaal maximum aantal dagen
- Individueel maximum aantal dagen
- Budgetten VD toewijzen
- Aanpassen verloftellers
Praktisch
De informatieoverdracht gebeurt aan de hand van een PowerPoint presentatie voor de theoretische aspecten, waarna we alle stappen live demonstreren in een praktijkomgeving. Elke deelnemer ontvangt na afloop de PowerPoint presentatie als naslagwerk. De opleiding wordt gegeven via Teams.
Duurtijd van de basisopleiding: 3 uur
Data
- Maandag 11 januari 2027 – 9u tot 12u
- Woensdag 3 februari 2027 – 9u tot 12u
- Maandag 8 maart 2027 – 9u tot 12u
- Dinsdag 13 april 2027 – 9u tot 12u
- Woensdag 5 mei 2027 – 9u tot 12u
- Maandag 7 juni 2027 – 9u tot 12u
- Maandag 5 juli 2027 – 9u tot 12u
- Maandag 6 september 2027 – 9u tot 12u
- Woensdag 6 oktober 2027 – 9u tot 12u
- Maandag 8 november 2027 – 9u tot 12u
- Maandag 6 december 2027 – 9u tot 12u
Kostprijs
De prijzen worden later nog aangevuld.
Kosteloos annuleren kan tot 5 werkdagen voor de opleiding. Nadien wordt de volledige kostprijs aangerekend.
Inlichtingen
Indien u vragen heeft over deze opleiding kunt u contact opnemen met opleidingenlegalhr@cipalschaubroeck.be