Vacatures
Stage HR-administratie & Sourcing project
Functieomschrijving
In het kader van onze HR-activiteiten zoeken wij gemotiveerde stagiaires (zowel eindejaarsstudenten als andere studiejaren) richting Informatica die graag een uitdaging aangaan binnen een ICT-omgeving.
Enkele van onze projecten waarvoor je ingeschakeld kan worden:
Rekrutering
- Opstellen en vertalen naar FR en Engels – De juiste match maken tussen vacatures en kandidaten – De vacatures op een aantrekkelijke manier uitschrijven en plaatsen op verschillende websites.
- Posting (meerdere sites o.a Cipal Schaubroeck site, LinkedIn, Indeed, Trovit, VDAB, scholen,… )
- Proactief zoeken naar kandidaten : op alle netwerken (telefonisch en via mail) – Zoeken naar geschikte kandidaten via jobsites, mailing, interne databank.
- Proactief zoeken naar freelance profielen : social networking
- Screenen van CV’s
- Interviews plannen (telefonisch, Skype en mail)
- Telefonische screening van potentiële kandidaten
- Face2face gesprekken (interviews) van potentiële kandidaten
- Feedback aan kandidaten (telefonisch, schriftelijk, Skype)
Administratieve taken
1) Training :
- Organisatie Cevora en andere opleidingen
- Overzicht opvolgen en updaten in Excel
- Wervingsacties uitwerken om de juiste kandidaten proactief aan te trekken (stages, jobbeurzen, ….)
- Het “up to date” houden van de kandidatendatabank.
- Het updaten van de listing van leveranciers (leveranciers van kandidaten, freelance, o.a.)
2) Matchbase databank kandidaten-CV’s
- Matchbase: databank voor kandidaten, CV’s opladen en inbrengen naargelang criteria (functie, status, beschikbaarheid,…)
3) Contacten met scholen
- Telefonisch en per mail, doorgeven van stageplaatsen en vacatures
4) Competentie-analyse interne medewerkers
- Planning van afspraken in Outlook
- Interview met medewerker
- Rapportering gesprek
- Inbreng van gegevens in analyse Excel-sheet
Reageren?
Indien je jezelf in deze vacature herkent of meer informatie wenst kan je contact opnemen met Roseline Leuckx, Sourcing Consultant per mail: roseline.leuckx@cipalschaubroeck.be
Profiel
- Volgens ons is dit een interessant project voor studenten die
- Gemotiveerd zijn én graag met een team werken, gepassioneerde studenten die graag hun creativiteit aan bod laten komen.
- Communicatie : telefonisch, mail, face2face interviews (outlook, sociale media, internet, PPT, Excel,..)
- Contacten onderhouden met interne collega’s en externe kandidaten
- Vertalingen FR en Engels
- Gebruik maken van alle sociale netwerken : zoeken van kandidaten, contactname, opvolgen, telefonisch screenen, uitnodigen en ontmoeten.
- Sterke face2 face-aspecten met zowel interne medewerkers, kandidaten, managers als externe contacten
- Goede analytische begrippen, overbrengen van boodschap naar derden en medewerkers, vlotte manier van communicatie zowel gesproken als geschreven.
- Vertrouwelijkheid, aangenaam in omgang, begripvol, luistervaardig, objectief, analyserend, goede rapportage, to the point, relationele capaciteiten.
- Proactief, creatief, input ideeën
- Autonoom kunnen werken, voldoende assertiviteit aan de dag leggen, spontaan en enthousiast.