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Finances

De la facturation à la politique et la budgétisation du cycle politique et de gestion (BBC ou Beleids- en beheercyclus), en passant par la comptabilité et la gestion de caisse BBC, les packages de Cipal Schaubroeck sont le moteur de votre organisation.

1. Facturation

Notre package pour la facturation générale joue un rôle central au sein de votre organisation financière. La facturation générale englobe notamment l’enregistrement des biens et des services fournis ou prestés, la facturation par client, la catégorie de produit, le timing et le calcul automatique de l’échéance. Ce package automatise le suivi des paiements à l’aide de perceptions automatiques via des fichiers coda et des rappels groupés ou individuels. Les factures peuvent être imprimées dans votre style maison. L’intégration de programmes dont vous avez besoin quotidiennement crée une synergie qui vous apporte énormément d’avantages. Pensez à votre comptabilité, votre programme incendie, votre programme de réservation, votre software de garde d’enfants et votre programme de billetterie…

2. Politique et Budgétisation BBC

Pour mener une politique correcte, il est impératif de formuler les objectifs nécessaires. Atteindre ces objectifs implique d’établir des plans d’action et des activités/actions. La mise en œuvre de ces plans d’actions et activités/actions ira de pair avec les recettes et dépenses nécessaires. Le package permet d’établir une stratégie complète et de faire la liaison avec les prévisions ou modifications budgétaires. C’est un package complet qui permet de définir les différents points de la stratégie et de mettre directement en évidence les implications financières. L’intégration avec le package comptabilité permet d’utiliser les données de la Politique et de la Budgétisation au sein de la comptabilité.

3. Comptabilité BBC

Ce software financier, développé conformément aux dispositions du décret communal, vous permet de réaliser un traitement comptable correct de toutes les transactions budgétaires et financières qui découlent du plan stratégique pluriannuel et du budget. Le plan stratégique pluriannuel et le budget, constitués à partir des objectifs et plans d’action, forment la base de l’inscription dans les registres comptables, de manière à pouvoir effectuer une évaluation efficace de la politique pendant l’exécution ou après la clôture de l’exercice fiscal. Il y a plusieurs nouveaux concepts dans le cadre du décret communal : Objectif, Plan d’action, Titulaire du budget, Domaine politique, Secteur politique, Projet d’investissement. Vous suivez le cycle des recettes depuis la facture sortante jusqu’au droit définitif et le cycle des dépenses depuis la demande de commande jusqu’à la somme due. Vous préparez des ordres de paiement et vous réalisez des inscriptions financières et diverses. Vous pouvez charger automatiquement les tableaux d’amortissement depuis les fichiers liens fournis par les institutions financières.

4. Gestion de caisse BBC

Il s’agit d’un logiciel d’applications professionnel puissant qui vous permet de gérer votre caisse avec précision. Vous définissez un nombre illimité d’articles et vous pouvez exploiter habilement les groupes d’articles. Vous pouvez directement importer ou réutiliser les informations produit du programme de facturation. Vous suivez méticuleusement les articles vendus dans votre stock, vous pouvez importer directement les informations client ou les extraire du logiciel de facturation. La gestion de caisse est couplée aux scanners, écrans tactiles, tiroirs-caisses, imprimantes de tickets et bien plus encore. Vous pouvez bénéficier d’une gestion limitée du stock dans le cadre de la gestion de caisse. Le stock des articles peut être tenu jour par emplacement de stockage. Le stock peut être comparé aux ventes en caisse comme moyen de contrôle supplémentaire.