Vacatures

Stage HR-administratie & Sourcing project

Terug naar vacatures

Functieomschrijving

In het kader van onze HR-activiteiten zoeken wij gemotiveerde stagiaires (zowel eindejaarsstudenten als andere studiejaren) richting Informatica die graag een uitdaging aangaan binnen een ICT-omgeving.

Enkele van onze projecten waarvoor je ingeschakeld kan worden:

Rekrutering

  • Opstellen en vertalen naar FR en Engels – De juiste match maken tussen vacatures en kandidaten – De vacatures op een aantrekkelijke manier uitschrijven en plaatsen op verschillende websites.
  • Posting (meerdere sites o.a Cipal Schaubroeck site, LinkedIn, Indeed, Trovit, VDAB, scholen,… )
  • Proactief zoeken naar kandidaten : op alle netwerken (telefonisch en via mail) – Zoeken naar geschikte kandidaten via jobsites, mailing, interne databank.
  • Proactief zoeken naar freelance profielen : social networking
  • Screenen van CV’s
  • Interviews plannen (telefonisch, Skype en mail)
  • Telefonische screening van potentiële kandidaten
  • Face2face gesprekken (interviews) van potentiële kandidaten
  • Feedback aan kandidaten (telefonisch, schriftelijk, Skype)

Administratieve taken

1) Training :

  • Organisatie Cevora en andere opleidingen
  • Overzicht opvolgen en updaten in Excel
  • Wervingsacties uitwerken om de juiste kandidaten proactief aan te trekken (stages, jobbeurzen, ….)
  • Het “up to date” houden van de kandidatendatabank.
  • Het updaten van de listing van leveranciers (leveranciers van kandidaten, freelance, o.a.)

2) Matchbase databank kandidaten-CV’s

  • Matchbase: databank voor kandidaten, CV’s opladen en inbrengen naargelang criteria (functie, status, beschikbaarheid,…)

3) Contacten met scholen

  • Telefonisch en per mail, doorgeven van stageplaatsen en vacatures

4) Competentie-analyse interne medewerkers

  • Planning van afspraken in Outlook
  • Interview met medewerker
  • Rapportering gesprek
  • Inbreng van gegevens in analyse Excel-sheet

Reageren?
Indien je jezelf in deze vacature herkent of meer informatie wenst kan je contact opnemen met Roseline Leuckx, Sourcing Consultant per mail: roseline.leuckx@cipalschaubroeck.be

Profiel

  • Volgens ons is dit een interessant project voor studenten die
    • Gemotiveerd zijn én graag met een team werken, gepassioneerde studenten die graag hun creativiteit aan bod laten komen.
    • Communicatie : telefonisch, mail, face2face interviews (outlook, sociale media, internet, PPT, Excel,..)
    • Contacten onderhouden met interne collega’s en externe kandidaten
    • Vertalingen FR en Engels
    • Gebruik maken van alle sociale netwerken : zoeken van kandidaten, contactname, opvolgen, telefonisch screenen, uitnodigen en ontmoeten.
    • Sterke face2 face-aspecten met zowel interne medewerkers, kandidaten, managers als externe contacten
    • Goede analytische begrippen, overbrengen van boodschap naar derden en medewerkers, vlotte manier van communicatie zowel gesproken als geschreven.
    • Vertrouwelijkheid, aangenaam in omgang, begripvol, luistervaardig, objectief, analyserend, goede rapportage, to the point, relationele capaciteiten.
    • Proactief, creatief, input ideeën
    • Autonoom kunnen werken, voldoende assertiviteit aan de dag leggen, spontaan en enthousiast.