Controleer hier je document dat voorzien is van een IntelliStamp

CSsign, veilig en digitaal ondertekenen

CSsign zorgt voor een geïntegreerde en rechtsgeldige digitale ondertekening van al uw documenten. Door gebruik te maken van de unieke Intellistamp® technologie van Cipal Schaubroeck, blijven de digitale documenten ook na afdruk rechtsgeldig. Via een unieke QR-code op elk document kan zowel de authenticiteit als de inhoud van het document gecontroleerd worden.

Digitale Signataire

In het kader van administratieve vereenvoudiging wordt de gekende signataire vervangen door een digitale versie. Met CSsign plaatst u een elektronische of hybride handtekening op eender welk document en dit zonder beperking in aantal, gebruikmakend van ofwel uw eID ofwel een servercertificaat.

CSsign werkt geïntegreerd

CSsign voorziet in een vergaande integratie met de bestaande toepassingen inzake besluitvorming of notulering, BBC, grondgebiedzaken, … Het document wordt volautomatisch vanuit de desbetreffende pakketten naar CSsign gestuurd waar de bevoegde personen kunnen tekenen. Getekende documenten worden nadien terug bezorgd. Elke stap kan ondersteund worden door een notificatie via e-mail.

De voordelen van CSsign

Eenvoudig: optimalisatie van de workflow door integratie met bestaande applicaties: Besluitvorming, BBC, …
Veilig: versleutelt de digitale handtekening met behulp van geavanceerde of gekwalificeerde handtekening (eID)
Implementatie: snelle implementatie op SaaS platform
Schaalbaar: u beslist zelf hoe snel u het digitale tekenen wilt invoeren in uw organisatie
Globaal: voldoet aan EU-standaarden
Audit: altijd zichtbaar wie op welk moment een document heeft ondertekend
Gebruiksvriendelijk: een hoge graad van praktische bruikbaarheid door o.a. de mogelijkheid in bulk te tekenen
Elektronisch archief: getekende documenten worden gedurende de gekozen retentieperiode bewaard op IntelliStampCenter
Out of Office: automatische ondertekenvervanging bij afwezigheid